Planificar el contenido para tus redes sociales puede parecer una tarea abrumadora, pero con las herramientas adecuadas y una estrategia bien definida, se convierte en un proceso sencillo y eficiente. Te presentamos la solución para optimizar tu tiempo y esfuerzo: la plantilla para planificar el contenido en tus redes sociales. Si ya tienes tu estrategia preparada, es hora de poner manos a la obra y programar.
¿Por Qué Necesitas una Parrilla de Contenidos?
Al igual que con el calendario editorial, un calendario para redes sociales puede ser muy útil para programar, dar seguimiento y gestionar tus flujos de trabajo. Al guardar toda la información en un solo lugar, puedes dar seguimiento a cada publicación y, a la vez, ver el panorama general de tu estrategia para las redes sociales.
Con tantos canales en las redes sociales y otros nuevos que surgen todo el tiempo, crear y gestionar un calendario editorial para las redes sociales puede ser abrumador. Una parrilla de contenidos te ayuda a visualizar toda la serie de contenidos para redes sociales, a reprogramar sobre la marcha y a colaborar con facilidad.
Beneficios Clave de Usar una Plantilla de Parrilla de Contenidos
- Crea y gestiona una programación clara de tus publicaciones: Con una plantilla, ganas claridad sobre qué se publica, cuándo y en qué canales. Proyecta cada publicación, aclara en qué canal se mostrará y define un plan de marketing para las redes sociales.
- Simplifica la programación de publicaciones: Para programar las tareas, simplemente arrástralas y suéltalas en la fecha correcta en tu plantilla. Usa los campos personalizados para agregar en qué canal se hará la publicación.
- Actúa más rápido según las tendencias: Con un cronograma y una estrategia de gestión para redes sociales claros, puedes adaptarte rápidamente a las nuevas tendencias o temas a medida que surgen, así tu marca no perderá ninguna oportunidad.
- Termina con las idas y vueltas: Crea y publica contenido e imágenes para redes sociales más rápido al asignar, revisar y aprobar trabajos en el acto. Asígnales tareas a los miembros de tu equipo con facilidad, para que todos sepan quién hace qué y para cuándo con solo mirar el calendario.
Componentes Esenciales de una Parrilla de Contenidos
Tu calendario para redes sociales debería ayudarte a dar seguimiento a cada una de las publicaciones en cualquiera de las plataformas de redes sociales que uses. Organiza hoy mismo tu flujo de trabajo con una plantilla para calendarios para redes sociales.
Esta plantilla ofrece una estructura mensual clara y ordenada que contempla aspectos clave como los canales de publicación, el tipo de contenido, los temas y mensajes a transmitir, los recursos complementarios, los objetivos, y el seguimiento de métricas esenciales. Asimismo, proporciona un marco para evaluar el impacto de cada publicación, permitiendo la toma de decisiones basadas en datos concretos y mejorando la visibilidad y posicionamiento en redes sociales.
Pasos para Rellenar tu Plantilla
- Define tu Público Objetivo: En la hoja, creas un contenido para cada problema, deseo o aspiración que has marcado antes en el público objetivo. Es decir, ya tienes el público objetivo y sus características, ahora toca plasmar ese problema, deseo o aspiración en un contenido para redes.
- Desarrolla Ideas de Contenido: Siguiendo los pasos, importante, no te saltes ninguno: desde el buyer persona, al problema/deseo/aspiración, la idea que tienes sobre el post o las referencias que has tomado como ejemplo.
- Planificación de Publicaciones: Con esto completado toca llevarlo a las redes sociales. Tienes la red social donde publicar, el tipo de formato, el de contenido y la fecha. Las últimas casillas es un espacio para ti y las últimas opciones: completa con las notas o sugerencias del post y el objetivo del call to action para la publicación.
- Selección de Redes Sociales: En la sección ‘Redes Sociales’ marca las casillas de las redes con las que vas a trabajar, marca todas si es así, y dale a comenzar. Directamente en la última hoja aparecen solo las que has seleccionado antes.
- Programación Detallada: Una vez que hayas seleccionado los contenidos para las fechas clave, el siguiente paso será completar la planificación de contenidos para redes sociales. Esto se hará en función de tus objetivos o temas prioritarios, incorporando las acciones más estratégicas para maximizar el impacto de tu comunicación.
Elementos Adicionales a Considerar
- Fechas y Horarios: Nada más entrar tienes el hueco para el copy de la publicación. Después la fecha, la hora y marca las casillas de las redes sociales en las que va tu publicación. Esto es importante para que no acaben post en redes donde no quieres.
- Material Visual: Si deslizas más hacia la izquierda tienes las celdas para incluir imágenes o vídeos. Es recomendable subirlos a una plataforma como Drive y compartir el enlace público.
- Objetivos de Comunicación: Persigue mantener un equilibrio de contenidos. En este caso, se refiere a los objetivos específicos de comunicación que queremos alcanzar: sensibilización, fidelidad, notoriedad, captación, etc.
- Tipos de Temas y Formatos: Además, tenemos siempre presente con qué tipo de temas y formatos se cumplen mejor esos objetivos (eventos, campañas, informes, personas…).
Integración con Herramientas de Gestión
Hootsuite viene con el mejor calendario de contenido de arrastrar y soltar del mundo que cuenta con plantillas de Canva integradas, un generador de hashtags e incluso herramientas que te indican el mejor momento para publicar en cada red. Hootsuite también facilita la gestión de redes sociales, especialmente cuando tienes plantillas prediseñadas al alcance de la mano.
La integración con herramientas como Metricool o Hootsuite te permite subir tu documento y ver tu calendario lleno de publicaciones listas para ser programadas. Mira, nada más entrar tienes el hueco para el copy de la publicación. Después la fecha, la hora y ojo aquí, marca las casillas de las redes sociales en las que va tu publicación. Esto es importante para que no acaben post en redes donde no quieres. Si deslizas más hacia la izquierda tienes las celdas para incluir imágenes o vídeos: ojo, ponlo en Drive puesto que tiene que ser un enlace público.
Ejemplo de Planificación Mensual
Con secciones como “Ideas”, “Programadas para esta semana” y “Más adelante (este mes)” siempre tendrás visibilidad de lo que está por venir. Aquí te mostramos cómo podrías organizar tu planificación:
| Semana | Día | Tema/Día Mundial | Objetivo | Contenido | Red Social | Formato |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lunes | Día del Orgullo Friki | Notoriedad | Campaña mostrando el lado friki del equipo. | Instagram, TikTok | Video Corto |
| 1 | Miércoles | Salud Mental | Sensibilización | Infografía con consejos para el bienestar. | Facebook, X | Infografía |
| 2 | Martes | Lanzamiento de Nuevo Curso | Captación | Post de blog con detalles del curso. | LinkedIn, Facebook | Artículo/Enlace |
| 3 | Jueves | Derechos Humanos | Sensibilización | Testimonios o historias relacionadas. | Instagram, Facebook | Carrusel |
| 4 | Viernes | Día de Internet | Notoriedad | Consejos de seguridad en línea. | X, Facebook | Consejos Rápidos |
En muchas ocasiones, la misión de tu organización estará relacionada con el día mundial correspondiente y deberemos hablar sobre un determinado tema. En otras, puede que algún departamento haga actividades específicas, por lo que nos podremos acercar a alguna compañera para pedir material antes de que sea demasiado tarde. Otras pueden ser genéricas, pero tener relación con el departamento de comunicación. Otras no tendrán nada que ver, pero probablemente ese día la conversación social, girará en torno a ese tema. Por eso, podríamos hacer un guiño empleando el hashtag correspondiente para aumentar nuestro alcance.
