Gestión y Regularización de Trámites Administrativos y Retribuciones en la Junta de Extremadura

La Junta de Extremadura, a través de su Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional, ha implementado diversos modelos y procedimientos para la gestión eficiente de las retribuciones y la regularización de abonos. Estos procesos buscan garantizar la correcta administración de los fondos y la transparencia en las operaciones financieras con el personal docente.

Modelos de Solicitud Rellenables y su Gestión

Solicitud de Modificación de Cuenta Bancaria de Abono de Retribuciones - Modelo 140

Este modelo permite a los empleados solicitar cambios en la cuenta bancaria donde reciben sus retribuciones. Es fundamental para asegurar que los pagos se realicen en la cuenta deseada.

Plazos para la Actualización

• Las solicitudes registradas hasta el día 10 del mes en curso actualizarán la cuenta bancaria en la nómina del mismo mes.
• Para cambios en la nómina de diciembre o agosto, el plazo se extiende hasta el día 20 de noviembre o julio, respectivamente.
• Las solicitudes posteriores a estos días señalados actualizarán la cuenta bancaria en la nómina del mes siguiente.

Instrucciones para la Presentación

Una vez rellenado y firmado, el formulario debe registrarse en un registro público (telemático o presencial). Posteriormente, el escrito debe dirigirse, según la provincia a la que pertenezca el centro donde el empleado presta sus servicios, a las siguientes direcciones:

• JUNTA DE EXTREMADURA - Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional
  • Delegación Provincial de Educación de Badajoz
  • Sección de Nóminas y Seg. Social
  • Avda. de Europa, 2
  • 06071 BADAJOZ
• JUNTA DE EXTREMADURA - Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional
  • Delegación Provincial de Educación de Cáceres
  • Sección de Nóminas y Seg. Social
  • Avda. Clara Campoamor, 2
  • 10071 CÁCERES

Solicitud/Revocación de Porcentaje Voluntario Superior de IRPF - Modelo 150

Este modelo permite a los empleados modificar el porcentaje voluntario de retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Plazos para la Actualización

• Las solicitudes registradas hasta el día 10 del mes en curso actualizarán el porcentaje de IRPF en la nómina del mismo mes.
• Para cambios en la nómina de diciembre o agosto, el plazo será hasta el día 20 de noviembre o julio anterior, respectivamente.
• Las solicitudes o revocaciones posteriores a estos días actualizarán el porcentaje en la nómina del mes siguiente.

Consideraciones Importantes

Es importante destacar que el porcentaje voluntario de descuento de IRPF dejará de aplicarse automáticamente si el porcentaje calculado según la legislación vigente es superior. Esto asegura el cumplimiento de la normativa fiscal.

Instrucciones para la Presentación

Al igual que con el Modelo 140, una vez relleno y firmado, el formulario debe registrarse en un registro público (telemático o presencial). El escrito debe dirigirse, según la provincia a la que pertenezca el centro donde se prestan los servicios, a las mismas direcciones de las Delegaciones Provinciales de Educación de Badajoz y Cáceres.

Modelo 145 AEAT de Datos para el IRPF

Este formulario, de la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT), es crucial para proporcionar los datos necesarios para el cálculo correcto del IRPF.

Instrucciones para la Presentación

Una vez relleno y firmado, el formulario debe registrarse en un registro público (telemático o presencial). Posteriormente, el escrito debe dirigirse, según la provincia a la que pertenezca el centro donde el empleado presta sus servicios, a las Delegaciones Provinciales de Educación de Badajoz o Cáceres, en las direcciones previamente mencionadas.

Regularización de Abonos Indebidos de Retribuciones

La Ley de Presupuestos de la Comunidad Autónoma de Extremadura, en su artículo 22.5, establece el marco para la regularización de abonos indebidos de retribuciones. Estos abonos pueden generarse por actos administrativos con efectos retroactivos o por errores materiales, aritméticos o de hecho.

Proceso de Regularización Automática

Los abonos indebidos serán regularizados en posteriores nóminas de forma automática por el sistema de gestión, sin necesidad de comunicación al interesado/a de inicio de Acuerdo. Este procedimiento se rige por el punto 1 del artículo 23 de la Orden de la Consejería de Economía, Industria y Hacienda, de 1 de julio de 1994, que desarrolla el Decreto 25/1994, de 22 de febrero de 1994, de Régimen de Tesorería y Pagos de la Comunidad Autónoma de Extremadura.

Comunicación y Plan de Regularización

Por deferencia, las Secciones de Nóminas y Seguridad Social de las Delegaciones Provinciales contactan con el/la docente para avisarle de que se producirá esta regularización automática. Si la regularización supone una merma importante en las retribuciones, se propone un plan de regularización viable. Este plan puede dividirse hasta un máximo de 5 mensualidades, hasta el cese previsto si fuera anterior, o utilizando los límites del artículo 607 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

Procedimiento para Abonos no Detectados Automáticamente o Personal Cesado

Cuando los abonos indebidos no se detectan de forma automática, o se trata de personal que ya no tendrá nómina por haber cesado en su relación de servicios o por otras causas, no es posible la regularización automática prevista en el artículo 22.5 de la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Extremadura. En estos casos, se procede a dictar Acuerdo de inicio de procedimiento de reintegro por abono indebido de retribuciones, con la opción de devolución voluntaria mediante el Modelo 050 establecido al efecto.

Gestión de Retrocesiones de Transferencias Bancarias de Nóminas

Las retrocesiones de las transferencias bancarias de las nóminas ocurren cuando la entidad bancaria receptora rechaza o retrocede el importe transferido al docente. Esto puede deberse a diversas razones:

• Cuentas bancarias no encontradas (códigos IBAN obsoletos, fallos en el mapeo entre cuentas antiguas y nuevas, cuentas cerradas, fallos informáticos).
• Cuentas bloqueadas en cumplimiento de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales de 2010 (por ejemplo, falta de actualización del DNI del beneficiario en las bases de datos bancarias).

Proceso de Comunicación y Solución

En los primeros 10 días después de producirse la retrocesión (habitualmente los primeros 10 días del mes siguiente al de la nómina, salvo diciembre), la administración recibe la información de las transferencias de nóminas retrocedidas. Posteriormente, se contacta con el/la docente (preferentemente por teléfono para agilizar el trámite) para comunicarle la situación acaecida con el pago de su nómina mensual.

Acciones del Docente para Solucionar la Retrocesión

Para solucionar la retrocesión y poder recibir el abono de la transferencia rechazada a la mayor brevedad posible, el/la docente deberá realizar las siguientes gestiones:

1. Contactar con su entidad bancaria para conocer el motivo de la retrocesión y solucionarlo, si procede, para nóminas posteriores.
2. En el caso del trámite telemático, bastaría con enviar un correo de aviso a la misma dirección indicando que ya se ha realizado el alta.

Una vez recibido el modelo indicado o el aviso, el Servicio de Régimen Retributivo de Personal Docente realizará la tramitación de un mandamiento de pago sobre el importe retrocedido con la mayor diligencia, para que el/la docente pueda recibir la transferencia rechazada anteriormente, lo antes posible.

Información Específica para la Enseñanza Concertada

La información sobre la situación y gestiones de las retrocesiones de nóminas de la Enseñanza Concertada es la misma que la de los docentes de la Enseñanza Pública, con las siguientes salvedades:

• Las Delegaciones Provinciales de Educación (no el Servicio de Régimen Retributivo de Personal Docente) contactarán con ellos para la comunicación de la retrocesión, dándoles un correo electrónico específico para remitir el alta de terceros.
• La tramitación del mandamiento de pago sobre el importe retrocedido se realizará diligentemente en la Secretaría General de Educación y Formación Profesional.

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