¿Estás a punto de empezar a trabajar por primera vez y te han pedido el modelo TA1? Tranquilo, es más sencillo de lo que parece. Este formulario es el que necesitas para afiliarte a la Seguridad Social y que te asignen tu número de afiliado, un número que te acompañará durante toda tu vida laboral. Hoy te explicamos paso a paso qué es, cómo rellenarlo y dónde presentarlo para que no te quede ni una duda.
¿Qué es el modelo TA1 y para qué sirve?
El modelo TA1 es el formulario oficial de la Seguridad Social que se utiliza para solicitar la afiliación al sistema y la asignación de un número de Seguridad Social. Piénsalo como tu "matrícula" en el mundo laboral: un número que te identifica ante la administración y que necesitas antes de empezar a trabajar. Este número es único y vitalicio, lo que significa que se tramita una sola vez y te acompaña durante toda tu carrera profesional, independientemente de cuántos empleos tengas o si cambias de régimen de cotización.
El formulario TA1 tiene tres funciones principales:
- Afiliación a la Seguridad Social: es el trámite que te registra por primera vez en el sistema.
- Asignación del número de Seguridad Social: te otorga ese número identificativo que necesitarás en tu vida laboral.
- Variación de datos: si ya estás afiliado pero necesitas modificar algún dato personal (como tu domicilio o nombre), también se hace mediante este mismo formulario.
Es fundamental que este trámite se haga siempre antes de empezar a trabajar. No importa si es tu primer empleo por cuenta ajena o si te lanzas como autónomo: sin el TA1, no hay número de Seguridad Social, y sin ese número no existes para el sistema.
Sacar número de la seguridad social
¿Quién tiene que presentar el modelo TA1?
Si nunca has trabajado antes, es lógico que te preguntes quién se encarga de este trámite. La respuesta es que depende de tu situación laboral, pero estas son las opciones:
- La empresa que te va a contratar: si una empresa quiere contratarte y tú no tienes número de Seguridad Social, la compañía está obligada a solicitar tu afiliación presentando el modelo TA1 en tu nombre.
- Tú mismo, si vas a ser autónomo: si vas a iniciar una actividad por cuenta propia y nunca has estado afiliado, tendrás que presentar el formulario TA1 por tu cuenta.
- La propia Tesorería General de la Seguridad Social: si durante una inspección detectan que algún trabajador no está afiliado, pueden iniciar el trámite de oficio.
¿Cómo rellenar el modelo TA1 paso a paso?
Como cualquier modelo oficial, el modelo TA1 de la Seguridad Social, habrá que rellenarlo con letras mayúsculas o a máquina, sin enmiendas ni tachaduras. Si te equivocas, mejor empezar de nuevo con un formulario limpio. Estos son los apartados que tendrás que completar:
1. Datos del solicitante
Aquí va toda tu información personal básica:
- Nombre y apellidos completos.
- Sexo: marca H (hombre) o M (mujer).
- Tipo de documento identificativo: marca con una X si es DNI, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte.
- Número de Seguridad Social: solo lo rellenas si ya tienes uno y estás solicitando una variación de datos. Si es tu primera afiliación, este campo se deja en blanco.
- Domicilio completo: tipo de vía, nombre completo sin abreviaturas, número, piso, código postal, municipio y provincia.
- Datos telemáticos: teléfono y correo electrónico. Al rellenar estos datos estás aceptando recibir comunicaciones informativas.
2. Datos relativos a la solicitud
Marca con una X la casilla que corresponda según lo que estés solicitando:
- Afiliación a la Seguridad Social.
- Asignación del número de Seguridad Social.
- Variación de datos (indicando brevemente el motivo del cambio).
3. Datos de notificación y Firma
Indica la dirección donde quieres recibir las notificaciones. Finalmente, en el apartado de lugar, fecha y firma, debes firmar el formulario. Si es la empresa la que presenta el modelo en tu nombre, también deberá firmarlo un representante de la compañía.
Diferencias entre el modelo TA1 y el modelo TA2
Es una confusión muy habitual, así que vamos a dejar clara la diferencia entre ambos documentos mediante la siguiente tabla:
| Característica | Modelo TA1 | Modelo TA2/S |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Afiliación inicial y asignación de número. | Alta, baja o variación en un empleo específico. |
| Frecuencia | Se presenta una sola vez en la vida. | Se usa cada vez que se empieza o termina un empleo. |
| Uso | Entrada al sistema de la Seguridad Social. | Gestión de la actividad laboral vigente. |
Plazos y lugar de presentación
La solicitud de afiliación se puede presentar hasta 60 días naturales antes del inicio de la actividad laboral. No tienes que esperar al último momento; de hecho, es mejor hacerlo con antelación para evitar sustos.
Para su presentación, tienes las siguientes opciones:
- De forma presencial: en las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o sus Administraciones.
- Digitalmente: a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social dentro del apartado de "Trabajadores", opción "Afiliación".
En cuanto al plazo de resolución, la administración tiene un máximo de 45 días desde la presentación para resolver. Si no recibes ninguna notificación en esos 45 días, puedes considerar que tu solicitud ha sido estimada por silencio administrativo positivo.
No olvides acompañar el formulario con la documentación necesaria: DNI, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte en vigor, y el certificado acreditativo de discapacidad si procede.