¿Has tenido un bebé y no sabes por dónde empezar? No hay problema, en esta guía tendrás al alcance de tu mano todo el papeleo a realizar por el nacimiento de un bebé durante las primeras semanas.
Cuando tuve a mi primer hijo en 2021 encontré mucha información variada pero la mayoría de ella era presencial. En época de pandemia existía una emergencia sanitaria y en todos los sitios atendían con cita previa. Esta guía originalmente fue un borrador en 2021 y ha sido validada por segunda vez en 2023 por mí. He ordenado todos los pasos realizados en el nacimiento de mis dos hijos y espero que te ayude en estos días de dormir poco ;).
Jose Manuel Sánchez ya escribió «Tramites administrativos tras el nacimiento de un hijo» en 2008 y revisó en 2011 dónde la mayoría de gestiones aún se hacían en persona. Jesús Angulo escribió sobre cómo fraccionar la baja de paternidad y la obtención del certificado de la FNMT.
Documentación Inicial y Registro Civil
El primer documento crucial que debes obtener es el Cuestionario para la declaración de nacimiento en el Registro Civil, también conocido vulgarmente como «papel amarillo» o «Informe médico de maternidad». Te lo dan nada más nace el bebé porque es la evidencia del nacimiento. Este documento debe estar firmado por el médico o matrona asistente al parto.
Además, necesitarás un Certificado que indique que no se ha promovido la inscripción del recién nacido en el Registro Civil de la localidad de nacimiento. Este certificado, en formato físico, se obtiene en la sección de Registro Civil del hospital. Deberás rellenar los datos y, posiblemente, entregar el documento relleno del «Cuestionario para la declaración de nacimiento en el Registro Civil».
Cuando salgáis del hospital, tendréis que esperar hasta que os llegue la partida de nacimiento al buzón. Se cree que se puede sustituir «libro de familia» por «partida de nacimiento» para el resto de papeleos de la guía, pero no se garantiza.
Trámites de Seguridad Social y Asistencia Sanitaria
Mientras estás en el Hospital ya puedes notificar que has tenido un bebé a tu empresa y solicitar el periodo de baja de paternidad que desees. Debes comunicar a tu empresa, seguramente al Departamento de Personas (o RRHH) el nacimiento y el periodo que quieres disfrutar dentro de estos requisitos.
Prestación por Paternidad/Maternidad
Para pedir la prestación por paternidad o maternidad no hace falta ir al médico de cabecera. Se realiza a través del portal «Tu Seguridad Social». Dicho tutorial se hizo en 2020 donde había 12 semanas y 4 obligatorias tras el parto. Actualmente en 2023 se han incrementado a 16 semanas y 4 de ellas obligatorias tras el parto.
Certificado de Empresa: En el Certificado de Empresa se certifica que se han dado de alta en el sistema RED tus datos para permitir el trámite de la prestación por maternidad/paternidad.
Pasos en el portal «Tu Seguridad Social»:
- Entra al portal de «Tu Seguridad Social» como Interesado y utiliza tu certificado de la FNMT (Certificado de la Fabrica de Moneda y Timbre - FNMT). Google Chrome (versión 114.0.5735.134) es el navegador recomendado.
- En el último apartado de Asistencia Sanitaria haz click en el botón de ver beneficiarios.
- A continuación haz click en el botón de «Añadir nuevo beneficiario» y añade los datos.
Permiso Temporal de Asistencia Sanitaria
Debes pedir cita para modificar el padrón municipal. Se necesita el Certificado o Volante de empadronamiento. Esto lo puedes expedir vía web en tu municipio o yendo al padrón. El Certificado de empadronamiento con el bebé, o preferiblemente el colectivo de toda la familia, es necesario. La tarjeta sanitaria la tendrás que pedir una vez tengas inscrito al bebé en el padrón.
Es importante comentar que algunos seguros médicos privados otorgan al bebé un mes de cobertura si éste nace en un hospital privado. Se puede solicitar el Permiso temporal de asistencia sanitaria de transeúnte recién nacido.
Documentación Adicional y Otros Trámites
Si el hospital es público, vas a disponer de empapadores, pañales y ropa para el bebé y para la madre, por lo que no es necesario llevar mucha cosa. Con dos mudas de ropa para el bebé y algo de ropa para la madre sería suficiente. Si quieres epidural y te la han hecho en otro centro, necesitarás el Informe del anestesista.
Debes tener el Documento de salud infantil en el que consten las fechas de realización de la prueba del talón y de audición.
Declaración de la Renta (IRPF)
Sólo para madres trabajadoras. Hay que presentar el modelo 140 de la agencia tributaria.
Permiso de Lactancia
Revisad si en vuestro convenio disponéis de permiso de lactancia. Por lo general sólo uno de los progenitores puede disfrutar de él.
Escuelas Infantiles
Puedes pedir la admisión para un no nacido aún. Esta opción tiene algo de truco porque requiere que ya hayas reservado plaza o matriculado a tu bebé en la escuela infantil privada.
Recursos y Consejos Adicionales
No creas que necesitas más que lo mencionado, salvo que quizá con Windows te va a ir todo mejor. No olvides revisar la web He tenido un hijo de la Comunidad de Madrid.
Conoce el riguroso proceso de identificación de un recién nacido
Documentación necesaria para el Registro Civil (Resumen):
- Cuestionario para la declaración de nacimiento en el Registro Civil (papel amarillo).
- Certificado que indique que no se ha promovido la inscripción del recién nacido en el Registro Civil de la localidad de nacimiento (en formato físico).
- Libro de familia con el nuevo miembro (o partida de nacimiento).