El ticket del tacógrafo digital es un documento en papel que permite visualizar los datos registrados en el aparato de control en el momento. Es habitual que las autoridades los soliciten en controles de carretera, pero en algunos casos también pueden sustituir a la tarjeta del conductor.
Cuándo Utilizar el Ticket del Tacógrafo como Registro
La legislación europea (concretamente, el Reglamento UE 165/2014) admite los tickets del tacógrafo como registro de actividades solo en el supuesto de robo, pérdida, deterioro o funcionamiento defectuoso de la tarjeta del conductor. En estos casos, se entiende que la solicitud de la tarjeta de conductor no estaba prevista y ha sido imposible pedir una nueva con antelación.
Es importante recordar que se debe solicitar un duplicado en los 7 días naturales después del suceso que provoca la imposibilidad de usar la tarjeta.
Además, la legislación española añade la posibilidad de usar este método si, al renovar la tarjeta, esta no llega a tiempo a su destinatario. Esto se debe a que se tiene en cuenta que no solo depende de la entidad emisora, sino también del envío por parte de terceros.
Procedimiento para Rellenar el Ticket del Tacógrafo
Para el registro de cada día, habrá que presentar dos tickets: el de inicio y el de final.
- Al comenzar la jornada: Primero de todo, al comenzar la jornada, habrá que indicar manualmente en el tacógrafo el lugar en el que comienza la jornada.
- Imprimir el ticket de inicio: Imprima el ticket correspondiente al inicio de la jornada.
- Rellenar el reverso del ticket de inicio: Por último, rellene la parte de atrás de este ticket de 24 horas con el nombre y los dos apellidos del conductor, su número de tarjeta de conductor y su firma.
- Al finalizar la jornada (o para completar las 24 horas): A continuación, habrá que imprimir otro ticket con las últimas 24 horas de actividad del vehículo.
En combinación, los dos tickets (el de inicio y el de final) incluyen toda la actividad del conductor durante 24 horas y equivalen a los datos de la tarjeta del tacógrafo (solo para los casos en que se puede conducir sin tarjeta, explicados anteriormente).
Cómo conducir legalmente SIN TARJETA de tacógrafo (Paso a paso)
Conservación de los Tickets del Tacógrafo
Los tickets del tacógrafo digital, cuando se usan como registro del tacógrafo, deben llevarse en el vehículo durante 28 días. Es crucial mantener los tickets fuera de la luz directa y del calor, ya que la tinta puede borrarse. Si esto ocurre, nos arriesgamos a que en un control no nos acepten un registro en mal estado y podrían sancionarnos por falta de datos.
Una vez pasados 28 días, los tickets deberán guardarse, aunque ya no es necesario que estén en el vehículo. Recordemos que los datos generados por el tacógrafo deben almacenarse durante 365 días desde su creación, y esto se aplica independientemente del soporte de esa información. Así, aunque no vayamos a necesitarlos en un control de carretera, deben estar en la oficina o la sede de la empresa, en caso de notificación de inspección.
